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格林晟案例：看新能源巨頭“快遞物流降本30%”如何實現？

格林晟科技設有5大辦公點，與9家快遞品牌建立深度合作，因缺乏統一寄件平臺，導致快遞寄件入口分散及多辦公點月結管理失控。因缺乏電子運單接口，導致手工回傳單號效率低，存在物流追蹤盲區。2024年9月，引入百遞云rSaaS+API一體化組合解決方案」，集成金蝶云·星空實現寄件入口統一(9家快遞品牌聚合)、多辦公點月結賬號管理體系建立、電子運單單號自動回傳及物流軌跡實時跟蹤。合作期間，快遞管理成本降低30%，人工效率提升70%，總部實現100%寄件管控。

5個辦公點

合作9家快遞品牌

統一管控

辦公點獨立寄件

集團統一管控寄件數據

深圳市格林晟科技股份有限公司成立于2009年，是專注研發、生產、銷售新能源自動化裝備的國家級高新技術企業；技術水平國內領先，大客戶覆蓋率95%以上，公司擁有自主知識產權并通過IPMS認證，獲得ISO質量體系認證、國家級專精特新小巨人、多項發明專利與實用新型專利等。

痛點一：寄件入口分散

格林晟科技目前直簽運力有9個合作快遞品牌，由于寄件方式和下單入口不一致，員工寄不同的快遞需要去不同的快遞小程序下單，下單操作無記錄。下單數據分散在各個快遞服務商系統，寄件過程不透明。結算前，無法預知寄件情況，無法實施進行過程管理。

解決方案一：統一平臺寄件下單

「百遞云·企業快遞管理SaaS」與格林晟科技辦公自動化（OA）系統企業微信無縫集成，將快遞公司寄件功能集成到企業微信中，實現一站式服務。員工在企業微信統一入口進行寄件，寄件記錄自動實名。

痛點二：月結賬號規則多樣，多職場快遞管理困難

格林晟科技5大職場分別使用獨立月結賬號，寄件過程中月結賬號的使用情況不容易管理，使得集團難以從源頭上對違規寄件行為進行有效監管，費用拆分難，且存在賬號泄露風險。此外，各職場在數據壁壘，導致無法有效匯聚和分析這些數據，從而無法實現對集團整體寄件情況的全面把控。

解決方案二：各辦公點獨立管理月結賬號，集團統一管控

「百遞云·企業快遞管理SaaS」綁定格林晟自主簽約的9家快遞品牌，設置寄件審批，導入快遞簽約價格，下單預估快遞價格。每個辦公點可以獨立管理自己的月結賬號，同時，提供賬單核對工具，通過系統明確每一項寄件活動的費用歸屬于哪一職場。集團可以在同一個平臺查看各職場不同快遞品牌的賬單。

痛點三：單號回傳依賴手工

在打單發貨環節，倉庫/業務人員打單發貨需切換到快遞公司系統，單號需手工登記回傳到金蝶云·星空，錯記、漏記情況較為常見。

解決方案三：快遞單號自動回傳

物流人員在發貨通知單等單據中操作“獲取電子面單”時，系統即會自動返回快遞單號并與單據一對一綁定，同時自動打印快遞單，實現快遞單、業務單一一對應，打通物流業務數據流。

痛點四：物流軌跡追蹤盲區

無法在ERP單據上，實時查看訂單的物流軌跡動態，物流跟單人員無法及時篩選出物流異常訂單，及時主動跟蹤處理。

解決方案四：物流數據實時回傳

當操作人員需要實時查看物流動態時，可以在業務單據后臺，通過銷售訂單-發貨通知單-銷售出庫單路徑，點擊刷新物流信息，即可將物流信息更新回金蝶云·星空系統中，十分方便快捷。

通過百遞云「SaaS+API一體化解決方案」與金蝶云·星空深度集成，格林晟科技實現打單發貨、企業寄件數智化管理，帶來了多方面的顯著價值。

方案價值一：員工體驗升級

百遞云「SaaS+API一體化解決方案」將快遞管理功能前置，直接集成到企業微信平臺，統一平臺通過封裝底層能力，使得不同快遞品牌的服務能夠無縫集成，員工在日常工作中能夠輕松訪問快遞服務，無需切換多個系統，簡化了員工的操作流程，減少了因多個入口導致的混淆和錯誤，提高了工作效率。

方案價值二：總部管控力100%覆蓋

百遞云「SaaS+API一體化解決方案」幫助格林晟實現5 大基地 9 家快遞品牌的快遞物流信息統一查看，實時呈現各辦公點寄件成本、時效、異常率，總部決策效率顯著提升。

方案價值三：打單發貨效率質變

在金蝶云?星空內直接下單打印，倉庫人員可自動回填單號并綁定業務單，實現打單發貨流程耗時減少，無需切換多系統操作，人工效率提升70%。

方案價值四：物流軌跡全鏈路可視

物流信息自動同步至金蝶云?星空，訂單物流進度在系統內實時更新，跟單人員無需手動查詢，效率提升，異常物流事件（如滯留、破損）響應時間縮短。

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