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百遞云通過集成云之家內部消息通知與短信通知，大幅提升吉香居到件通知的效率

吉香居有職場和工廠不同的快遞場景，員工有自己的使用習慣，加大了快遞收發(fā)過程的管理難度。結合百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS的使用，吉香居制定了最合適自身的快遞管理流程和管理辦法，既平衡了企業(yè)的管理訴求和員工的使用感受，也大幅提升了快遞收發(fā)的工作效率。

2000+

員工總數(shù)超2000人

職場+工廠

多種場景相結合

一個系統(tǒng)管理所有快遞公司到件

吉香居食品股份有限公司成立于2000年12月，是研究、生產、銷售下飯泡菜和下飯醬的現(xiàn)代化食品品牌，是四川省知名泡菜品牌。吉香居起源于一個夢想——“小泡菜也能成就大產業(yè)”，公司發(fā)展二十余年，產品暢銷全國三十四個省、市、自治區(qū)，并出口全球多個國家和地區(qū)，形成了穩(wěn)定的營銷網絡。

痛點一

快遞到達園區(qū)后，一線員工無法隨時離開工作崗位進行取件，工廠員工上班期間的取件問題是一個非常大的矛盾點。

解決方案一

為每天來派件的快遞員開通派件權限，快遞員將快遞放到保安亭之后通過百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS進行派件入庫，入庫后員工會收到對應的到件通知。

痛點二

吉香居工廠的員工沒有云之家賬號，只能通過短信或者電話接收快遞消息，而職場員工更習慣在云之家上查看工作消息。

解決方案二

百遞云系統(tǒng)自動判斷員工身份發(fā)送取件通知，如員工未開通云之家，則自動發(fā)送短信通知。一套系統(tǒng)兼容兩種通知方式，靈活適配職場與工廠不同應用場景。

痛點三

職場員工取件無系統(tǒng)留底記錄，員工取件全憑自覺，重要文件錯拿、丟失溯源困難。

解決方案三

使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS員工簽收記錄自動留底，線上記錄隨時可查，有效減少丟件、錯拿問題。

一套系統(tǒng)解決多種場景通知難題

吉香居工廠的員工沒有云之家賬號，日常僅能通過短信或者電話接收快遞取件消息，而職場員工更習慣在云之家上面查看工作消息，為了更好地適配這兩個不同的場景，同時又不增加管理負擔，吉香居需要一套同時支持云之家通知和短信通知的專業(yè)快遞管理系統(tǒng)。

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS根據(jù)吉香居的實際情況，將未開通云之家賬號的員工添加到系統(tǒng)組織架構之中，員工通過自身的手機號碼就可以匹配接收到對應系統(tǒng)通知消息。快遞員在錄入到件時，系統(tǒng)自動判斷員工身份發(fā)送取件通知，如員工未開通云之家，則自動發(fā)送短信通知，只需要一套系統(tǒng)，就可以靈活匹配職場與工廠不同場景，減輕了吉香居行政人員的管理負擔。

賦能快遞員，使用百遞云解決工廠到件通知難題

吉香居除了辦公職場外，還有大部分員工在工廠上班，由于人數(shù)眾多，每天快遞到件量也相對較大。工廠沒有專門的區(qū)域和系統(tǒng)對到件進行管理，一線員工無法隨時接通快遞員的取件電話并離開工作崗位進行取件，快遞員在派件成功前也需要反復聯(lián)系員工，工廠員工上班期間的取件問題是一個非常大的難題。

為了能讓工廠員工有更加合理、便利的取件環(huán)境，吉香居將工廠的保安亭定為快遞的臨時收發(fā)點，并給每天來派件的快遞員開通派件權限，快遞員將快遞放到保安亭之后通過百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS進行派件入庫，入庫后員工會收到對應的到件通知，等到下班時間再到保安亭領取自己的包裹即可。使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS后，員工不用擔心錯過取件通知、沒有時間取件、隨意放置會出現(xiàn)丟件等問題，快遞員也不用花費大量的時間在工廠門口等待員工出來取件。

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